Die Automatisierung der Geschäftsprozesse mit Unterstützung eines Workflow-Managers gewinnt zunehmend an Bedeutung. Der Workflow-Manager in HSD-NOVA-FM hat sich mittlerweile zum Herzstück der Software entwickelt. Anhand von selbst auswählbaren Auslösern (Triggern), z.B. nach dem Laden, nach Feldänderung etc., lässt sich der Zeitpunkt des Workflows definieren. Unterschieden wird hierbei nach Frontend/Masken-Workflows und Backend/Hintergrund-Workflows. Innerhalb der Masken-Workflows können Aktivitäten (z.B. das Validieren von gültigen oder ungültigen Feldinhalten oder das Setzen von Werten) in Kombination mit Bedingungen (Wenn/Dann) eigenständig in einer Prozessdefinition erstellt werden.