HSD NOVA-FM - Kostenmanagement

Die Erfassung kann ganz unterschiedlich erfolgen, manuell auf Basis von Belegvorlagen oder mit Hilfe einer Importdatei bzw. Schnittstelle zu einem kfm. Rechnungserfassungssystem. Die Kosten können nach verschiedenen Kontierungsverfahren auf beliebig vielen Objekten, z.B. Geräten oder Räumen, auf Kostenstellen oder Sachkonten gebucht werden. Mit Hilfe von diversen Kostenverteilungsverfahren wird eine komfortable Verteilung durchgeführt z.B. eine prozentuale Verteilung je Anlage/Gerät. Anhand des Buchungsstatus ist ersichtlich, ob die Kosten bereits gebucht worden oder noch als zu erwartende Kosten (Obligos) zu betrachten sind. Darüber hinaus wird eine strategische Verwaltung und Steuerung durchgeführt werden.

Durch die transparente Kostenerfassung, geschlüsselt nach diversen Kostengruppen und Kostenarten, steht jederzeit ein transparenter Überblick in Form von diversen Standardberichten zur Verfügung. Eine programminterne und externe Auswertung (Controlling) kann nach allen verfügbaren Parametern durchgeführt werden. So werden z.B. die Wartungskosten einer technischen Anlage, geschlüsselt nach internen und externen Kosten, aufgelistet.