Die Erfassung kann ganz unterschiedlich erfolgen, manuell auf Basis von Belegvorlagen oder mit Hilfe einer Importdatei bzw. Schnittstelle zu einem kfm. Rechnungserfassungssystem. Die Kosten können nach verschiedenen Kontierungsverfahren auf beliebig vielen Objekten, z.B. Geräten oder Räumen, auf Kostenstellen oder Sachkonten gebucht werden. Mit Hilfe von diversen Kostenverteilungsverfahren wird eine komfortable Verteilung durchgeführt z.B. eine prozentuale Verteilung je Anlage/Gerät. Anhand des Buchungsstatus ist ersichtlich, ob die Kosten bereits gebucht worden oder noch als zu erwartende Kosten (Obligos) zu betrachten sind. Darüber hinaus wird eine strategische Verwaltung und Steuerung durchgeführt werden.
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